Economía · Organización de la empresa · Islas Canarias · 2020

Ejercicio resuelto de Organización de la empresa · Economía

Una pequeña empresa ha incorporado a un nuevo empleado en el departamento de marketing. Su jefe le ha entregado el organigrama de la empresa. Explique qué información contiene el organigrama. Represente el posible organigrama de esta empresa. (1 punto)

Solución

Una pequen˜a empresa ha incorporado a un nuevo empleado en el departamento de marketing. Su jefe le ha entregado el organigrama de la empresa. Explique queˊ informacioˊn contiene el organigrama. Represente el posible organigrama de esta empresa. [1 punto]

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. En un solo dibujo recoge cuatro tipos de información.

Los elementos que componen la organización: los departamentos, las unidades y los puestos de trabajo en que se ha dividido la empresa, cada uno en su caja.

Los niveles jerárquicos y las relaciones de autoridad: la altura a la que se sitúa cada caja indica su nivel, y las líneas verticales que las unen muestran quién depende de quién, es decir, de quién recibe órdenes cada unidad y a quién rinde cuentas.

Los canales de comunicación formales: las líneas del organigrama son también las vías por las que circula oficialmente la información, hacia abajo las instrucciones y hacia arriba la información de retorno.

Las funciones o el criterio de departamentalización: los rótulos de las cajas dicen con qué criterio se ha dividido el trabajo, en este caso por funciones.

Para el nuevo empleado del departamento de marketing, el organigrama cumple así una función informativa inmediata: le dice dónde está situado, quién es su superior y con qué otras unidades tendrá que relacionarse.

Un organigrama posible para esta pequeña empresa, con la dirección general en el primer nivel y cuatro departamentos funcionales en el segundo, sería el siguiente.

Figura del ejercicio

Es un organigrama vertical, general y de estructura lineal: cada departamento depende de un único superior, la dirección general, y el nuevo empleado se incorpora al departamento de marketing, en el segundo nivel.

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