Ejercicio resuelto de Organización de la empresa · Economía

Elena García es Directora de Recursos Humanos y ha elaborado el organigrama de su empresa. ¿Qué es y que función cumple dicho organigrama? (1 punto)

$\mathbf{\text{Elena}}\mathbf{\text{Garc}}\acute{\mathbf{\text{ı}}}\mathbf{\text{a}}\mathbf{\text{es}}\mathbf{\text{Directora}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{Recursos}}\mathbf{\text{Humanos}}\mathbf{\text{y}}\mathbf{\text{ha}}\mathbf{\text{elaborado}}\mathbf{\text{el}}\mathbf{\text{organigrama}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{su}}\mathbf{\text{empresa.}}\mathbf{\text{¿Qu}}\acute{\mathbf{\text{e}}}\mathbf{\text{es}}\mathbf{\text{y}}\mathbf{\text{que}}\mathbf{\text{funci}}\acute{\mathbf{\text{o}}}\mathbf{\text{n}}\mathbf{\text{cumple}}\mathbf{\text{dicho}}\mathbf{\text{organigrama?}}\mathbf{\text{[1}}\mathbf{\text{punto]}}$

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa. En un solo dibujo recoge los departamentos y unidades en que se ha dividido el trabajo, el nivel jerárquico que ocupa cada uno, las relaciones de autoridad y dependencia que los unen y los canales formales de comunicación entre ellos.

Cada unidad aparece dentro de una caja, la altura a la que se sitúa indica su nivel jerárquico y las líneas que unen unas cajas con otras muestran quién depende de quién. Para que sea útil debe ser exacto, sencillo y actual, y reflejar solo los elementos esenciales de la organización.

Cumple, en esencia, dos funciones.

La primera es una función informativa: da a conocer la organización a quienes forman parte de ella y a quienes se relacionan con ella desde fuera. Cualquier trabajador ve de un vistazo dónde está situado, quién es su superior inmediato, de qué unidades es responsable y con quién debe coordinarse; para un empleado recién incorporado es la manera más rápida de situarse.

La segunda es una función de análisis: sirve a la dirección para detectar los defectos de la propia estructura. Sobre el organigrama se aprecian los duplicados de funciones, las unidades con un número excesivo de subordinados, los niveles jerárquicos innecesarios que alargan la cadena de mando o las dependencias mal definidas. Para Elena García, como directora de recursos humanos, es además la base sobre la que definir los puestos de trabajo, las plantillas necesarias y los planes de carrera.