Ejercicio resuelto de Aprovisionamiento e inventarios · Economía

Una empresa manufacturera ha adquirido en el último ejercicio a sus proveedores y ha consumido materias primas por valor de 90.000 €. El saldo medio de la cuenta de proveedores ha sido 10.000€ y el valor medio de las existencias almacenadas 9.000€. [2 puntos]

El proceso de fabricación genera un periodo medio de maduración de 48 días.

Se desconoce el valor total a precio de coste de la producción obtenida en el último año, pero se sabe que ha sido 8 veces el saldo medio del almacén de productos terminados.

El valor total de las ventas realizadas ha sido 780.000 € mientras que el saldo medio de la cuenta de clientes ha sido 130.000 €.

Teniendo en cuenta el año de 360 días, determina:

a. El periodo medio de maduración económico de la empresa. Explica su significado.

b. El periodo medio de maduración financiero. Explica su significado.

c. Cita alguna propuesta que permita reducir el actual periodo medio de maduración económico de esta empresa.

$\mathbf{\text{a.}}\mathbf{\text{El}}\mathbf{\text{periodo}}\mathbf{\text{medio}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{maduraci}}\acute{\mathbf{\text{o}}}\mathbf{\text{n}}\mathbf{\text{econ}}\acute{\mathbf{\text{o}}}\mathbf{\text{mico}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{la}}\mathbf{\text{empresa.}}\mathbf{\text{Explica}}\mathbf{\text{su}}\mathbf{\text{significado.}}$

El periodo medio de maduración económico es la suma de los cuatro subperiodos del ciclo de explotación. Cada uno se obtiene dividiendo 360 entre su índice de rotación, y cada rotación es el cociente entre el flujo anual y el saldo medio correspondiente.

Subperiodo de almacenamiento de materias primas:

$n_A={\displaystyle \frac{90.000}{9.000}}=10\Rightarrow P{M}_A={\displaystyle \frac{360}{10}}=36\text{d}\acute{\text{ı}}\text{as}$

Subperiodo de fabricación: el enunciado lo da directamente, 48 días.

Subperiodo de venta: la producción obtenida a precio de coste es ocho veces el saldo medio del almacén de productos terminados, de modo que la rotación de ese almacén es 8:

$P{M}_V={\displaystyle \frac{360}{8}}=45\text{d}\acute{\text{ı}}\text{as}$

Subperiodo de cobro:

$n_C={\displaystyle \frac{780.000}{130.000}}=6\Rightarrow P{M}_C={\displaystyle \frac{360}{6}}=60\text{d}\acute{\text{ı}}\text{as}$

$PM{M}_E=36+48+45+60=189\text{d}\acute{\text{ı}}\text{as}$

El periodo medio de maduración económico es de 189 días. Significa que pasan 189 días desde que la empresa invierte un euro en la compra de materias primas hasta que lo recupera con el cobro a los clientes; es la duración completa del ciclo de explotación o ciclo dinero-mercancía-dinero.

$\mathbf{\text{b.}}\mathbf{\text{El}}\mathbf{\text{periodo}}\mathbf{\text{medio}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{maduraci}}\acute{\mathbf{\text{o}}}\mathbf{\text{n}}\mathbf{\text{financiero.}}\mathbf{\text{Explica}}\mathbf{\text{su}}\mathbf{\text{significado.}}$

El periodo medio de maduración financiero descuenta del económico los días que los proveedores financian a la empresa:

$n_P={\displaystyle \frac{90.000}{10.000}}=9\Rightarrow P{M}_P={\displaystyle \frac{360}{9}}=40\text{d}\acute{\text{ı}}\text{as}$

$PM{M}_F=189-40=149\text{d}\acute{\text{ı}}\text{as}$

El periodo medio de maduración financiero es de 149 días. Significa que la empresa ha de financiar por sus propios medios 149 de los 189 días que dura el ciclo, porque los 40 restantes se los financian gratuitamente sus proveedores con el aplazamiento del pago. Es el plazo que debe cubrir con el fondo de maniobra o con crédito a corto plazo, y de él dependen sus necesidades de financiación.

$\mathbf{\text{c.}}\mathbf{\text{Cita}}\mathbf{\text{alguna}}\mathbf{\text{propuesta}}\mathbf{\text{que}}\mathbf{\text{permita}}\mathbf{\text{reducir}}\mathbf{\text{el}}\mathbf{\text{actual}}\mathbf{\text{periodo}}\mathbf{\text{medio}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{maduraci}}\acute{\mathbf{\text{o}}}\mathbf{\text{n}}\mathbf{\text{econ}}\acute{\mathbf{\text{o}}}\mathbf{\text{mico}}\mathbf{\text{de}}\mathbf{\text{esta}}\mathbf{\text{empresa.}}$

El periodo económico se acorta reduciendo cualquiera de sus cuatro subperiodos, y el margen de mejora está sobre todo en los dos mayores, la fabricación (48 días) y la venta (45 días).

En el almacén de materias primas, aplicar una gestión de aprovisionamiento más ajustada, del tipo justo a tiempo, con pedidos más frecuentes y de menor tamaño concertados con proveedores cercanos y fiables, de modo que baje el stock medio y suba su rotación.

En la fabricación, invertir en maquinaria más productiva, mejorar la distribución en planta y eliminar los tiempos muertos y los cuellos de botella entre secciones, lo que reduce el volumen de productos en curso.

En el almacén de productos terminados, ajustar la producción a la demanda real en lugar de fabricar para stock, y reforzar el esfuerzo comercial —publicidad, promociones o ampliación de la red de distribución— para vender antes lo fabricado; 45 días de almacén son muchos.

En el cobro a clientes, acortar los 60 días de aplazamiento ofreciendo descuentos por pronto pago, endureciendo las condiciones de crédito o recurriendo al descuento de efectos y al factoring, teniendo en cuenta que estas dos últimas vías adelantan el cobro a cambio de un coste financiero.

Debe advertirse que ninguna de estas medidas es gratuita: reducir stocks aumenta el riesgo de rotura, y presionar en el cobro puede costar clientes. Se trata de encontrar el equilibrio.